La ventana se puede personalizar
para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes
tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idéntico a lo que veas en tu pantalla.
- En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
- El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
- La barra de herramientas de acceso rápido.
- La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
- La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
- Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.
- La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
La cinta de opciones
Las herramientas están
organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opción Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha
diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
- Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la siguiente imagen, aparece resaltado el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así sucesivamente.
- Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada: únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.
Esta función permite una mayor
comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo> Opciones > Personalizar Cinta.
- PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la
tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma,
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin
necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el
momento actual se muestran con números/letras semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por
teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, con el fin de disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes ocultar la cinta
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha
superior o con la
combinación de teclas CTRL+F1
Para volver a mostrarla, pulsa
sobre el botón con forma de cuadrado que contiene una flecha y
selecciona la opción Mostrar pestañas y comandos.
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